Księga Obciążeń pozwala na przeglądanie, zarządzanie i rozliczanie wszelkiego rodzaju należnościami, wynikającymi z meldunku: pobytowymi, żywienia, usług dodatkowych. Dzięki połączeniu z modułem Sprzedaży jest wygodnym i elastycznym narzędziem, pozwalającym szybko i sprawnie rozliczyć gościa. Zależnie od konfiguracji systemu, rozliczenie może nastąpić w chwili wymeldowania gościa lub w formie płatności odroczonej.

Centrum rozliczeń

Moduł Księgi Obciążeń stanowi centrum rozliczeń pobytu gościa lub grupy. To tutaj znajdą się wszelkie należności z tytułu pobytu gościa, przydzielonego mu wyżywienia, wykorzystania dodatkowych zasobów (np. sauny lub SPA). Tutaj także trafiać mogą płatności z hotelowej restauracji, rachunki telefoniczne, itp. W każdej chwili możliwy jest podgląd zobowiązań, zarówno już rozliczonych, jak i pozostających do zapłacenia. Dla hoteli biznesowych przygotowano mechanizm automatycznego przenoszenia obciążeń na konta firm, dzięki czemu łatwiejsze stają się okresowe rozliczenia.

Moduł Sprzedaży

Moduł Sprzedaży pozwala na wystawianie paragonów fiskalnych, faktur i rachunków, korekt, dokumentów proforma i walutowych oraz dokumentów kasowych. Zależnie od konfiguracji część z nich może być wystawiana automatycznie lub pomijana.

Pełna kontrola uprawnień

Szeroko konfigurowalne uprawnienia pozwalają na ograniczenie dostępu do poszczególnych dokumentów. Równie elastyczne są możliwości konfiguracji wydruków – począwszy od automatycznego łączenia pozycji, poprzez modyfikację treści i wyglądu dokumentów aż do wydruków dwujęzycznych. Konfigurowalny system numeracji dokumentów pozwala na ich dostosowanie do wymagań każdego z naszych klientów. Do każdego z dokumentów sprzedaży możliwe jest wydrukowanie szczegółowej specyfikacji rozliczanych usług.

Wybrane funkcje

• Rozliczenie wszystkich lub wybranych usług, z jakich korzystał klient lub grupa.
• Przeliczanie obciążenia gościa wg aktualnego stanu meldunku.
• Automatyczne naliczanie obciążeń usług gastronomicznych przesyłanych z programu POS.
• Automatyczne lub opcjonalne przenoszenie obciążeń na konta firm.
• Konta odroczone gościa lub grupy – odroczenie płatności.
• Edycja obciążeń, grupowanie i rozgrupowywanie, łączenie i podział.
• Wprowadzenie dowolnej ilości usług dodatkowych do rachunku gościa.
• Wystawianie dokumentów sprzedaży do obciążeń lub niezależnie od nich.
• Szeroka lista uprawnień, możliwość odebrania dostępu do niektórych funkcji (np. usuwania dokumentów lub wystawiania korekt).
• Rejestracja przeprowadzonych operacji w dzienniku czynności systemu.
• Dowolnie definiowalne okresy księgowe, po zamknięciu których edycja dokumentów jest niemożliwa.
• Definiowalne formy płatności.
• Możliwość ustalenia domyślnej formy zapłaty, skracającej czas wystawiania dokumentów.
• Elektroniczna realizacja transakcji poprzez softwarowy terminal Celto.
• Możliwości dowolnej konfiguracji numerowania dokumentów oraz ich formatów, dwa rejestry faktur.
• Obsługa zaliczek.
• Możliwość wystawiania faktur walutowych.
• Automatyczna lub opcjonalna fiskalizacja faktur.
• Szerokie możliwości zmiany treści dokumentów.
• Konfigurowalne logo hotelu na wydrukach.
• Nazwy na fakturze - towarom można przypisać nazwy, wg których będą automatycznie grupowane na wydruku.
• Możliwość drukowania szczegółowego rachunku informacyjnego (specyfikacji faktury lub paragonu), zawierającego dane na temat obciążeń i gości.
• Podgląd dokumentów archiwalnych.
• Przesyłanie utworzonych dokumentów zapłaty do systemów FK.