Moduł Zasoby

DrukujEmail

Obok rezerwacji pokoi często spotykane są szeroko rozumiane rezerwacje zasobów: sal konferencyjnych, gabinetów odnowy biologicznej, rowerów, itp. Dzięki modułowi możliwe jest prowadzenie rezerwacji takich zasobów oraz rozliczanie - jako obciążeń, dopisywanych do konta gości, fakturami, rachunkami lub paragonami. Dla rezerwowanych zasobów możliwe jest drukowanie potwierdzeń, które stanowić mogą formę biletu.

Księga Zasobów 

Księga Zasobów jest miejscem, w którym dostępne i modyfikowane są informacje na temat rezerwacji dodatkowych zasobów hotelu - takich jak sale konferencyjne, gabinety SPA czy rowery. Dla każdego ze zdefiniowanych zasobów ustalić można standardowe okresy jego rezerwacji (z uwzględnieniem czasu przygotowania), możliwość rezerwacji wyłącznej (na przykład sal konferencyjnych) oraz ceny.

Grafik wykorzystania zasobów

Planowane i rzeczywiste wykorzystanie zasobów odzwierciedlane jest na grafiku rezerwacji. Z tego poziomu, jak również z Księgi Rezerwacji, można szybko modyfikować wskazaną rezerwację. Po dokonaniu lub modyfikacji możliwe jest wydrukowanie potwierdzenia rezerwacji, stanowiącego uproszczoną formę biletu.

Rozliczenie wykorzystania

Zrealizowane rezerwacje można rozliczać: bezpośrednio, wystawiając dokument sprzedaży lub w formie płatności odroczonej – przenosząc na rachunek gościa, grupy lub firmy. Dzięki filtrom w Księdze Rezerwacji możliwe jest szybkie wyszukanie zrealizowanych, a nie rozliczonych rezerwacji.

Wybrane funkcje

  • Rezerwacja innych zasobów hotelowych, takich jak: sale konferencyjne, projektory, sauna, basen, itp.
  • Dowolna liczba zasobów i ich rodzajów.
  • Rozliczanie płatności natychmiast lub na przeniesienie na rachunek gościa.
  • Możliwość wydruku biletów.

Get Adobe Flash player

© Softech Sp. z o.o. 1992 - 2011 | O zarządzaniu w gastronomii i hotelarstwie wiemy wszystko

Powered by exis.e-Platforma